Comunicação sofisticada
Linguagem alinhada ao perfil do evento e do público, do convite ao pós-evento.
Guest Experience & RSVP
A experiência do seu convidado começa antes do evento.
RSVP, comunicação e gestão de convidados com organização, cuidado e sofisticação — do primeiro contato à recepção.
Sobre a Presenza
Organização que transmite cuidado. Presença que cria memórias.
A Presenza foi criada para transformar a experiência de gestão de convidados no universo dos eventos. Do envio do convite à recepção, cada contato é conduzido com método, sensibilidade e atenção ao perfil de cada celebração.
RSVP, gestão estratégica de listas, comunicação e identificação por QR Code se conectam em uma jornada organizada, próxima e alinhada aos anfitriões.
Por que escolher
Uma experiência bem executada começa nos detalhes.
Cuidamos de cada convidado para que o seu evento seja lembrado pela organização, pela fluidez e pela atenção em cada etapa.
Organização com controle
Gestão organizada da lista, com acompanhamento das confirmações e atualizações.
Atendimento personalizado
Contato próximo, ágil e humanizado com anfitriões e convidados.
Processo estruturado
Um processo estruturado para reduzir imprevistos e dar fluidez à recepção.
Nossos serviços
Do convite ao check-in
Soluções conectadas para uma jornada mais clara, cuidadosa e organizada.
RSVP inteligente
Confirmação de presença organizada, personalizada e acompanhada de perto.
Conduzimos a confirmação de presença de forma organizada e personalizada, com acompanhamento das respostas e suporte aos convidados quando aplicável ao escopo contratado.
- Convite e confirmação apresentados de forma clara e elegante
- Acompanhamento das respostas ao longo do período de confirmação
- Registro de acompanhantes e observações relevantes
- Relatórios de status combinados com os anfitriões
Gestão de convidados
Lista organizada, confirmações e atualizações sob controle.
Organizamos a lista de convidados do início ao fim: cadastro, confirmações, acompanhantes, atualizações e visão operacional para a equipe do evento.
- Estruturação e padronização da lista de convidados
- Controle de confirmações, recusas e pendências
- Atualização de informações durante a jornada
- Visão operacional para a recepção do evento
Comunicação com convidados
Comunicação sofisticada, alinhada ao perfil do evento e do público.
Cuidamos da comunicação com os convidados com linguagem alinhada ao perfil do evento e do público, mantendo todos informados e amparados em cada etapa acordada.
- Tom de voz alinhado à identidade do evento
- Orientações e lembretes conforme o escopo contratado
- Canal de suporte para dúvidas dos convidados
- Alinhamento contínuo com os anfitriões
QR Code e recepção
Identificação, credenciamento e chegada mais fluida.
Trabalhamos com emissão e uso de QR Code para identificação, check-in ou credenciamento, sempre a partir do fluxo real definido com os anfitriões e a produção do evento.
- Emissão de QR Code para identificação dos convidados
- Fluxo de chegada desenhado com a produção
- Apoio na organização da portaria e do credenciamento
- Registro de presenças conforme combinado
Concierge & logística
Suporte dedicado à jornada do convidado.
Oferecemos suporte dedicado aos convidados, com orientação e praticidade na jornada até o evento. Serviços de segurança, transporte, buffet, cerimonial ou fornecedores não estão incluídos, salvo contratação específica.
- Atendimento próximo e humanizado aos convidados
- Orientações práticas sobre a chegada e o acesso
- Apoio à equipe de recepção no dia do evento
- Alinhamento com a produção sobre pontos de contato
Como funciona
Uma jornada conduzida com proximidade
Da confirmação ao pós-evento, cada etapa é organizada para manter anfitriões e convidados bem informados.
- 01
Convite enviado
Seu convidado recebe o convite de forma clara, elegante e prática.
- 02
Comunicação ativa e suporte
Mantemos seu convidado informado e amparado em cada etapa combinada.
- 03
Acompanhamento completo
Gestão da lista e suporte até o dia do evento, com informações atualizadas.
- 04
Recepção e pós-evento
Apoio na chegada dos convidados e no fechamento das informações do evento.
Tipos de evento
Cada celebração pede um cuidado diferente
A comunicação e o fluxo de recepção são adaptados ao contexto, ao público e ao formato de cada evento.
Casamentos
Listas com famílias, acompanhantes e grupos distintos, comunicação afetiva com os convidados e uma recepção organizada para que os noivos vivam o dia sem preocupações operacionais.
Festas de 15 anos
Convidados jovens e famílias no mesmo evento pedem comunicação em linguagens diferentes, controle de confirmações por grupo e uma portaria simples de conduzir.
Aniversários
Celebrações mais intimistas exigem lista enxuta, confirmações rápidas e um contato próximo com cada convidado, mantendo o clima pessoal da comemoração.
Eventos corporativos
Credenciamento, listas por área ou empresa convidada, QR Code na entrada e relatórios de presença alinhados às necessidades de quem organiza.
À frente da Presenza
Jade Almeida
Fundadora
À frente da Presenza, Jade Almeida conduz uma proposta que une organização, cuidado e experiência na jornada dos convidados.
Apresentação
Conheça a Presenza em detalhes
Projetos e imagens de eventos são compartilhados somente com autorização. Solicite uma apresentação para conhecer melhor o trabalho e as possibilidades para a sua celebração.
Solicite uma apresentação da PresenzaPerguntas frequentes
Antes de começar
- RSVP é a confirmação de presença dos convidados. Uma gestão dedicada organiza a lista, conduz a comunicação e acompanha as respostas, dando mais previsibilidade à recepção.
- Casamentos, festas de 15 anos, aniversários e eventos corporativos, com adaptação do escopo ao contexto de cada celebração.
- A lista é estruturada e acompanhada ao longo do período de confirmação, incluindo respostas, recusas, acompanhantes e observações relevantes para a recepção.
- O QR Code pode ser usado para identificação, check-in ou credenciamento na chegada. O fluxo exato é definido junto com os anfitriões e a produção do evento.
- Preencha o formulário desta página com as informações iniciais do evento. A Presenza fará contato para entender o formato, a data e o escopo desejado.
- Não. O envio inicia uma conversa: entramos em contato para entender o evento e verificar disponibilidade de data e escopo.
Solicitar proposta
Conte sobre o seu evento.
Compartilhe as informações iniciais. O envio abre uma conversa e não garante contratação ou disponibilidade da data.
Uma jornada pensada para cada convidado.